Die VIA Pflege gehört zum VIA Unternehmensverbund. Ihr Leistungsspektrum umfasst die ambulante pflegerische Versorgung von Menschen mit Demenz in Wohngemeinschaften und die teilstationäre Pflege in Einrichtungen der geriatrischen Tagespflege. In den verschiedenen Bereichen sind rund 120 Mitarbeitende tätig. Die VIA Pflege ist ein Fachbereich der VIA Perspektiven gGmbH und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband Berlin.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Neukölln in der Bruno-Bauer-Straße suchen wir ab Januar 2026 eine*

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Stunden/ Woche)

• Erfassung neuer Klienten zur Leistungserfassung
• Prüfung der abzurechnenden ambulanten und teilstationären Leistungen sowie Erstellung der Rechnungen an alle Kostenträger
• eigenständige Prüfung der Kostenübernahmen
• Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten
• die selbständige Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Klienten und Angehörigen
• Kassenführung
• Forderungsmanagement/Abstimmung der Debitoren
• eigenständige interne und externe Kommunikation und Korrespondenz (Kostenträger, Klienten)

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit der Software Vivendi wäre wünschenswert
• Sozialrechtliche Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich SGB V, SGB XI und XII
• Problemlösungsfähigkeit, Prioritätensetzung und Zeitmanagement
• neben der fachlichen Qualifikation legen wir großen Wert auf soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie
• Kommunikationsstärke und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Arbeiten mit Verantwortung & Engagement!
• Vergütung angelehnt an AVR DWBO
• Flexible Arbeitszeiten und somit gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Damit auch Ihr Privatleben Platz hat!
• Betriebliche Altersvorsorge mit einer 100% Arbeitgeberbeteiligung - Wir denken an Ihre Zukunft!
• AG Zuschuss zur Vermögenswirksame Leistungen - Sicherheit für später!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir fördern Ihr Können!
• Jobrad - Damit Sie kostengünstig und umweltfreundlich mobil sind!

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Die VIA Pflege gehört zum VIA Unternehmensverbund. Ihr Leistungsspektrum umfasst die ambulante pflegerische Versorgung von Menschen mit Demenz in Wohngemeinschaften und die teilstationäre Pflege in Einrichtungen der geriatrischen Tagespflege. In den verschiedenen Bereichen sind rund 120 Mitarbeitende tätig. Die VIA Pflege ist ein Fachbereich der VIA Perspektiven gGmbH und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband Berlin.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Neukölln in der Bruno-Bauer-Straße suchen wir ab Januar 2026 eine*

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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• Erfassung neuer Klienten zur Leistungserfassung
• Prüfung der abzurechnenden ambulanten und teilstationären Leistungen sowie Erstellung der Rechnungen an alle Kostenträger
• eigenständige Prüfung der Kostenübernahmen
• Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten
• die selbständige Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Klienten und Angehörigen
• Kassenführung
• Forderungsmanagement/Abstimmung der Debitoren
• eigenständige interne und externe Kommunikation und Korrespondenz (Kostenträger, Klienten)

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit der Software Vivendi wäre wünschenswert
• Sozialrechtliche Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich SGB V, SGB XI und XII
• Problemlösungsfähigkeit, Prioritätensetzung und Zeitmanagement
• neben der fachlichen Qualifikation legen wir großen Wert auf soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie
• Kommunikationsstärke und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Arbeiten mit Verantwortung & Engagement!
• Vergütung angelehnt an AVR DWBO
• Flexible Arbeitszeiten und somit gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Damit auch Ihr Privatleben Platz hat!
• Betriebliche Altersvorsorge mit einer 100% Arbeitgeberbeteiligung - Wir denken an Ihre Zukunft!
• AG Zuschuss zur Vermögenswirksame Leistungen - Sicherheit für später!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir fördern Ihr Können!
• Jobrad - Damit Sie kostengünstig und umweltfreundlich mobil sind!

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung