Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R: sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d), die unser Vorstandsbüro in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie entscheidend dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und die internen Abläufe reibungslos sicherzustellen.

Über uns

Die Humanistische Vereinigung ist eine Wertegemeinschaft, die 1848 gegründet wurde und sich für die Rechte und Freiheiten aller Menschen einsetzt. In unserer Arbeit – die pädagogische, soziale und politische Aspekte umfasst – fördern wir die Grundwerte Menschlichkeit und Vernunft.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, inklusive Protokollführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Recherche und Zuarbeit zu Projekten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und der Aktenverwaltung
• Reisekostenabrechnung und Planung von Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden
• Vergütung nach unserem Haustarifvertrag GEW (angelehnt an TVöD) E8 (Verwaltungsfachangestellte*r) bis E9 (B.A. Absolvent*in)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie einen Regenerationstag lt. geltendem Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Betriebsärztliche Betreuung und Einkaufsvorteile bei Partnern wie ATU, Conrad und mehr
• Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas

Wenn Sie Interesse an einer spannenden und sinnstiftenden Tätigkeit in einer etablierten und werteorientierten Organisation haben, freuen wir uns auf Ih

E-Mail:

Humanistische Vereinigung
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Frau Herbst (Vorstandsreferentin)
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg

Wir freuen uns auf Sie!
Mehr über uns erfahren Sie auf: www.humanistische-vereinigung.de

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R: sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d), die unser Vorstandsbüro in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie entscheidend dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands effizient zu gestalten und die internen Abläufe reibungslos sicherzustellen.

Über uns

Die Humanistische Vereinigung ist eine Wertegemeinschaft, die 1848 gegründet wurde und sich für die Rechte und Freiheiten aller Menschen einsetzt. In unserer Arbeit – die pädagogische, soziale und politische Aspekte umfasst – fördern wir die Grundwerte Menschlichkeit und Vernunft.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen, inklusive Protokollführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Recherche und Zuarbeit zu Projekten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und der Aktenverwaltung
• Reisekostenabrechnung und Planung von Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschafts- oder gesellschaftswissenschaftliches Studium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an gesellschaftlichen, politischen und sozialen Themen
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet in einer werteorientierten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Haustarifvertrags bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden
• Vergütung nach unserem Haustarifvertrag GEW (angelehnt an TVöD) E8 (Verwaltungsfachangestellte*r) bis E9 (B.A. Absolvent*in)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie einen Regenerationstag lt. geltendem Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Betriebsärztliche Betreuung und Einkaufsvorteile bei Partnern wie ATU, Conrad und mehr
• Vorteile bei der Kinderbetreuung in unseren Kitas

Wenn Sie Interesse an einer spannenden und sinnstiftenden Tätigkeit in einer etablierten und werteorientierten Organisation haben, freuen wir uns auf Ih

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Frau Herbst (Vorstandsreferentin)
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg

Wir freuen uns auf Sie!
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