Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte mit Projektstandort Berlin unterstützen Sie als Dokumentencontroller die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum. Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns!

Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems und Durchführen von Abweichungsanalysen
Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit dem Projektteam und Lieferanten
1st Level-Support für interne und externe Projektbeteiligte, Durchführung von Schulungen
Mitwirkung zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und Systeme

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Dokumentencontrolling, gerne auch Quereinsteiger mit vergleichbarer Erfahrung
Sicherer Umgang in Excel und Power Point
Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

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