Seit über 20 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner für Qualität, Transparenz und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Unsere Leidenschaft: die professionelle Verwaltung, Betreuung und Optimierung von Haus- und Grundbesitz – individuell, effizient und mit Weitblick.

Als erfahrenes Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu den Bedürfnissen unserer Kunden und Kundinnen passen – von privaten Eigentümern und Eigentümerinnen bis zu großen Grundstücksgesellschaften. Dabei setzen wir auf klare Kommunikation, moderne Prozesse und echte Partnerschaft auf Augenhöhe.

Bei VILICUS geht es nicht nur um Immobilien – sondern um Vertrauen, Verantwortung und nachhaltigen Werterhalt.

WEG- und SE-Verwaltung

• Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen
• Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe
• Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
• Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss
• Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus

weitere wünschenswerte Kenntnisse

• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein engagiertes, qualifiziertes Team mit echter Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im persönlichen Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die jeden Tag neue Perspektiven eröffnen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT- und EDV-Technik
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit und angenehmem Arbeitsumfeld

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung

Seit über 20 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner für Qualität, Transparenz und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Unsere Leidenschaft: die professionelle Verwaltung, Betreuung und Optimierung von Haus- und Grundbesitz – individuell, effizient und mit Weitblick.

Als erfahrenes Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu den Bedürfnissen unserer Kunden und Kundinnen passen – von privaten Eigentümern und Eigentümerinnen bis zu großen Grundstücksgesellschaften. Dabei setzen wir auf klare Kommunikation, moderne Prozesse und echte Partnerschaft auf Augenhöhe.

Bei VILICUS geht es nicht nur um Immobilien – sondern um Vertrauen, Verantwortung und nachhaltigen Werterhalt.

WEG- und SE-Verwaltung

• Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen
• Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe
• Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
• Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss
• Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus

weitere wünschenswerte Kenntnisse

• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil

• Ein engagiertes, qualifiziertes Team mit echter Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im persönlichen Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die jeden Tag neue Perspektiven eröffnen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT- und EDV-Technik
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit und angenehmem Arbeitsumfeld

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung