Punkt für Punkt. Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
- Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
- Zuordnung der einzelnen Poststücke
- Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
- Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
- Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
- Koordination unserer Besprechungsräume
- Aktenmanagement und Archivierung
- Botengänge und Beschaffungswesen
Das kannst Du. Punktgenau.- Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten
Zudem verfügst Du über: - Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Du hast:- Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:- Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal
Wir bieten. Punktgenau.- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents
