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© 2025 JobJump. Alle Rechte vorbehalten.
Als Ausbildungsreferent/in bist du die zentrale Figur in der betrieblichen Ausbildung und Nachwuchsförderung eines Unternehmens. Du bist Architekt/in, Manager/in und Mentor/in für die nächste Generation von Fachkräften. Deine Hauptaufgabe ist die strategische Planung, Organisation und Durchführung aller ausbildungsrelevanten Prozesse. Du sorgst dafür, dass junge Talente nicht nur fachlich exzellent ausgebildet werden, sondern sich auch persönlich und sozial im Unternehmen weiterentwickeln.
Dein Tätigkeitsfeld ist extrem vielseitig. Es beginnt beim Recruiting von Auszubildenden, über die Gestaltung von Ausbildungsplänen und die Koordination mit Berufsschulen und Kammern bis hin zur Betreuung und Beurteilung der Nachwuchskräfte. Du bist die erste Ansprechperson für Auszubildende bei Fragen und Problemen und arbeitest eng mit den Fachabteilungen und Ausbildern im Unternehmen zusammen, um eine hohe Ausbildungsqualität sicherzustellen.
Dein Tag als Ausbildungsreferent/in ist selten monoton. Er ist eine Mischung aus konzeptioneller Arbeit am Schreibtisch und intensivem Austausch mit Menschen. Hier ist ein beispielhafter Einblick in deinen Arbeitsalltag:
Der Tag beginnt oft mit organisatorischen Aufgaben. Du prüfst E-Mails von Bewerber/innen, Berufsschulen oder der IHK. Anschließend widmest du dich der Überarbeitung der Einsatzpläne für die Auszubildenden, um sicherzustellen, dass jeder die Inhalte des Ausbildungsrahmenplans durchläuft. Vielleicht steht auch ein Abstimmungsgespräch mit einem Fachausbilder an, um die Lernfortschritte eines bestimmten Azubis zu besprechen oder neue Lernprojekte zu planen.
Besonders in der Bewerbungsphase nimmt das Recruiting einen großen Teil deiner Zeit ein. Du sichtest Bewerbungsunterlagen, führst Telefoninterviews oder organisierst Assessment-Center. Dabei achtest du nicht nur auf gute Noten, sondern vor allem auf die Persönlichkeit, Motivation und das Potenzial der Kandidat/innen. Dein Ziel ist es, die Talente zu finden, die perfekt zum Unternehmen passen.
Die Mittagspause nutzt du vielleicht für ein informelles Gespräch mit einigen Auszubildenden in der Kantine. Nachmittags hast du feste Sprechzeiten, in denen die Azubis mit ihren Anliegen zu dir kommen können – sei es eine Frage zum Berichtsheft, ein Problem in der Abteilung oder persönliche Sorgen. Deine Empathie und dein lösungsorientiertes Denken sind hier Gold wert.
Am Nachmittag steht oft strategische Arbeit auf dem Programm. Du entwickelst neue Schulungskonzepte, planst Workshops zu Themen wie Präsentationstechniken oder Zeitmanagement oder evaluierst die bisherigen Ausbildungsmethoden. Für die Zukunft des Berufsfeldes "Ausbildungsreferent/in" zeichnet sich auf JobJump ab, dass Fähigkeiten im Bereich des E-Learnings und der digitalen Wissensvermittlung immer wichtiger werden. Du recherchierst also neue Lernplattformen und überlegst, wie du digitale Tools sinnvoll in die Ausbildung integrieren kannst.
Ausbildungsreferenten werden in nahezu allen Branchen gebraucht, in denen systematisch ausgebildet wird. Die Analyse der Stellenanzeigen zeigt eine starke Nachfrage in wirtschaftlich robusten Regionen wie Baden-Württemberg, mit Zentren in Ravensburg und Biberach an der Riß. Besonders mittlere und große Unternehmen aus dem Finanzsektor, wie die Kreissparkasse Ravensburg, oder der Pharmaindustrie, wie Boehringer Ingelheim, investieren stark in die Nachwuchsförderung und suchen daher qualifizierte Ausbildungsreferenten.
Aber auch in der produzierenden Industrie, im Handel oder im öffentlichen Dienst findest du spannende Positionen. Das Arbeitsumfeld ist meist ein modernes Büro, doch du bist auch viel im Unternehmen unterwegs, besuchst die Auszubildenden an ihren Arbeitsplätzen oder nimmst an Ausbildungsmessen teil. Die meisten Stellen sind als Vollzeit ausgeschrieben, was die strategische Bedeutung dieser Rolle unterstreicht. Wenn du nach passenden Möglichkeiten suchst, richte dir am besten einen Job-Alert ein. Job Alert einrichten
Der Beruf des/der Ausbildungsreferent/in ist oft keine Einstiegsposition, sondern erfordert bereits erste Berufserfahrung im Bereich Beratung & Personal oder Bildung & Pädagogik. Viele starten ihre Karriere als Personalreferent und spezialisieren sich dann auf die Ausbildung.
Mit wachsender Erfahrung kannst du mehr Verantwortung übernehmen. Mögliche Karriereschritte sind:
Du kannst dich auch auf bestimmte Bereiche spezialisieren, zum Beispiel auf die Entwicklung von E-Learning-Programmen, das Hochschulmarketing zur Gewinnung von dualen Studierenden oder die Betreuung von internationalen Austauschprogrammen für Auszubildende.
Du bist für diesen Beruf geschaffen, wenn du eine Leidenschaft dafür hast, junge Menschen auf ihrem Weg zu begleiten und zu fördern. Du solltest ein Organisationstalent sein und Freude an konzeptioneller Arbeit haben. Eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke sind unerlässlich, da du die Schnittstelle zwischen Auszubildenden, Management und externen Partnern bist.
Auch für Quereinsteiger mit einem pädagogischen Hintergrund oder erfahrene Fachkräfte, die ihre Begeisterung für ihren Beruf weitergeben möchten und die Ausbildereignungsprüfung (AEVO) absolviert haben, kann die Position als Ausbildungsreferent/in eine sehr erfüllende Feste Anstellung sein. Du solltest in der Lage sein, Konflikte zu moderieren und auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, könnte dies dein Traumberuf sein. Entdecke jetzt passende Stellenangebote! Jetzt passende Jobs finden
Als Ausbildungsreferent/in bist du die zentrale Figur in der betrieblichen Ausbildung und Nachwuchsförderung eines Unternehmens. Du bist Architekt/in, Manager/in und Mentor/in für die nächste Generation von Fachkräften. Deine Hauptaufgabe ist die strategische Planung, Organisation und Durchführung aller ausbildungsrelevanten Prozesse. Du sorgst dafür, dass junge Talente nicht nur fachlich exzellent ausgebildet werden, sondern sich auch persönlich und sozial im Unternehmen weiterentwickeln.
Dein Tätigkeitsfeld ist extrem vielseitig. Es beginnt beim Recruiting von Auszubildenden, über die Gestaltung von Ausbildungsplänen und die Koordination mit Berufsschulen und Kammern bis hin zur Betreuung und Beurteilung der Nachwuchskräfte. Du bist die erste Ansprechperson für Auszubildende bei Fragen und Problemen und arbeitest eng mit den Fachabteilungen und Ausbildern im Unternehmen zusammen, um eine hohe Ausbildungsqualität sicherzustellen.
Dein Tag als Ausbildungsreferent/in ist selten monoton. Er ist eine Mischung aus konzeptioneller Arbeit am Schreibtisch und intensivem Austausch mit Menschen. Hier ist ein beispielhafter Einblick in deinen Arbeitsalltag:
Der Tag beginnt oft mit organisatorischen Aufgaben. Du prüfst E-Mails von Bewerber/innen, Berufsschulen oder der IHK. Anschließend widmest du dich der Überarbeitung der Einsatzpläne für die Auszubildenden, um sicherzustellen, dass jeder die Inhalte des Ausbildungsrahmenplans durchläuft. Vielleicht steht auch ein Abstimmungsgespräch mit einem Fachausbilder an, um die Lernfortschritte eines bestimmten Azubis zu besprechen oder neue Lernprojekte zu planen.
Besonders in der Bewerbungsphase nimmt das Recruiting einen großen Teil deiner Zeit ein. Du sichtest Bewerbungsunterlagen, führst Telefoninterviews oder organisierst Assessment-Center. Dabei achtest du nicht nur auf gute Noten, sondern vor allem auf die Persönlichkeit, Motivation und das Potenzial der Kandidat/innen. Dein Ziel ist es, die Talente zu finden, die perfekt zum Unternehmen passen.
Die Mittagspause nutzt du vielleicht für ein informelles Gespräch mit einigen Auszubildenden in der Kantine. Nachmittags hast du feste Sprechzeiten, in denen die Azubis mit ihren Anliegen zu dir kommen können – sei es eine Frage zum Berichtsheft, ein Problem in der Abteilung oder persönliche Sorgen. Deine Empathie und dein lösungsorientiertes Denken sind hier Gold wert.
Am Nachmittag steht oft strategische Arbeit auf dem Programm. Du entwickelst neue Schulungskonzepte, planst Workshops zu Themen wie Präsentationstechniken oder Zeitmanagement oder evaluierst die bisherigen Ausbildungsmethoden. Für die Zukunft des Berufsfeldes "Ausbildungsreferent/in" zeichnet sich auf JobJump ab, dass Fähigkeiten im Bereich des E-Learnings und der digitalen Wissensvermittlung immer wichtiger werden. Du recherchierst also neue Lernplattformen und überlegst, wie du digitale Tools sinnvoll in die Ausbildung integrieren kannst.
Ausbildungsreferenten werden in nahezu allen Branchen gebraucht, in denen systematisch ausgebildet wird. Die Analyse der Stellenanzeigen zeigt eine starke Nachfrage in wirtschaftlich robusten Regionen wie Baden-Württemberg, mit Zentren in Ravensburg und Biberach an der Riß. Besonders mittlere und große Unternehmen aus dem Finanzsektor, wie die Kreissparkasse Ravensburg, oder der Pharmaindustrie, wie Boehringer Ingelheim, investieren stark in die Nachwuchsförderung und suchen daher qualifizierte Ausbildungsreferenten.
Aber auch in der produzierenden Industrie, im Handel oder im öffentlichen Dienst findest du spannende Positionen. Das Arbeitsumfeld ist meist ein modernes Büro, doch du bist auch viel im Unternehmen unterwegs, besuchst die Auszubildenden an ihren Arbeitsplätzen oder nimmst an Ausbildungsmessen teil. Die meisten Stellen sind als Vollzeit ausgeschrieben, was die strategische Bedeutung dieser Rolle unterstreicht. Wenn du nach passenden Möglichkeiten suchst, richte dir am besten einen Job-Alert ein. Job Alert einrichten
Der Beruf des/der Ausbildungsreferent/in ist oft keine Einstiegsposition, sondern erfordert bereits erste Berufserfahrung im Bereich Beratung & Personal oder Bildung & Pädagogik. Viele starten ihre Karriere als Personalreferent und spezialisieren sich dann auf die Ausbildung.
Mit wachsender Erfahrung kannst du mehr Verantwortung übernehmen. Mögliche Karriereschritte sind:
Du kannst dich auch auf bestimmte Bereiche spezialisieren, zum Beispiel auf die Entwicklung von E-Learning-Programmen, das Hochschulmarketing zur Gewinnung von dualen Studierenden oder die Betreuung von internationalen Austauschprogrammen für Auszubildende.
Du bist für diesen Beruf geschaffen, wenn du eine Leidenschaft dafür hast, junge Menschen auf ihrem Weg zu begleiten und zu fördern. Du solltest ein Organisationstalent sein und Freude an konzeptioneller Arbeit haben. Eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke sind unerlässlich, da du die Schnittstelle zwischen Auszubildenden, Management und externen Partnern bist.
Auch für Quereinsteiger mit einem pädagogischen Hintergrund oder erfahrene Fachkräfte, die ihre Begeisterung für ihren Beruf weitergeben möchten und die Ausbildereignungsprüfung (AEVO) absolviert haben, kann die Position als Ausbildungsreferent/in eine sehr erfüllende Feste Anstellung sein. Du solltest in der Lage sein, Konflikte zu moderieren und auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, könnte dies dein Traumberuf sein. Entdecke jetzt passende Stellenangebote! Jetzt passende Jobs finden
Gehaltsentwicklung von Berufseinsteiger/in bis Senior Level
Senior: Experte/Expertin, (Senior) Spezialist/in, mit mehrjähriger Berufserfahrung. Manager: Führungskraft, Teamleiter/in, Abteilungsleiter/in.
Nettogehalt mit dem Brutto Netto Rechner berechnen.
Diese Skills sind besonders gefragt bei Top-Arbeitgebern
Du kannst Spannungen und Meinungsverschiedenheiten zwischen Personen oder Gruppen erkennen, analysieren und konstruktive Lösungen vermitteln, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
Verständnis und Anwendung von gesetzlichen Regelungen, Tarifverträgen und betrieblichen Vereinbarungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln.
Du bist fähig, die Anforderungen und Bedürfnisse von Zielgruppen oder Projekten systematisch zu ermitteln und zu analysieren, um passgenaue Strategien und Maßnahmen abzuleiten.
Fähigkeit, Lerninhalte strukturiert aufzubereiten und zielgruppengerecht zu vermitteln, um einen effektiven und nachhaltigen Wissenserwerb zu ermöglichen.
Du strukturierst komplexe Aufgaben, planst Ressourcen effizient und behältst auch bei vielfältigen Projekten den Überblick.
Gehaltsentwicklung von Berufseinsteiger/in bis Senior Level
Senior: Experte/Expertin, (Senior) Spezialist/in, mit mehrjähriger Berufserfahrung. Manager: Führungskraft, Teamleiter/in, Abteilungsleiter/in.
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Du kannst Spannungen und Meinungsverschiedenheiten zwischen Personen oder Gruppen erkennen, analysieren und konstruktive Lösungen vermitteln, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
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Du bist fähig, die Anforderungen und Bedürfnisse von Zielgruppen oder Projekten systematisch zu ermitteln und zu analysieren, um passgenaue Strategien und Maßnahmen abzuleiten.
Fähigkeit, Lerninhalte strukturiert aufzubereiten und zielgruppengerecht zu vermitteln, um einen effektiven und nachhaltigen Wissenserwerb zu ermöglichen.
Du strukturierst komplexe Aufgaben, planst Ressourcen effizient und behältst auch bei vielfältigen Projekten den Überblick.
Um in der Welt des Ausbildungsreferent/in erfolgreich zu sein, suchen Arbeitgeber nach diesen Kernkompetenzen. Nutze diese Übersicht, um deine Stärken zu erkennen und deine Bewerbung zu schärfen.
Los geht's! (0%)
* Oft Mindestvoraussetzung für Top-Jobs
Diese Vorteile machen eine Karriere im besonders attraktiv
Nutze ein breites Angebot an internen und externen Schulungen, Zertifizierungen und Workshops, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
Gestalte deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und passe deine Arbeitszeiten an deine persönlichen Bedürfnisse an, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
Profitiere von der Möglichkeit, regelmäßig oder nach Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten, um Flexibilität zu gewinnen und Pendelzeiten zu reduzieren.
Sichere deine finanzielle Zukunft mit einem vom Arbeitgeber unterstützten Plan für den Ruhestand.
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Nutze ein breites Angebot an internen und externen Schulungen, Zertifizierungen und Workshops, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern.
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